Projektassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Ihre Aufgaben

Unterstützung der lokalen Projektsteuerung sowie Bauleitung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte
Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und Nachbereitung
Erstellung und Abstimmung von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen bei Projektbesprechungen und Terminen
Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling
Selbständige Koordination und Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation
Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund
Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit
Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

Apply for this job

Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

Supporting local project management and construction management in the coordination and monitoring of ongoing projects
Organizing and supporting internal and external meetings, including the corresponding preparation and follow-up tasks
Creating and coordinating protocols, presentations and templates for project meetings and appointments
Collaboration with external partners and service partners
Participation in ongoing reporting and project controlling
Independently coordinating and completing office organization tasks
First point of contact for internal and external contacts

Your profile

Completed training in the commercial or real estate sector or a comparable qualification
First professional experience with a real estate background
High affinity for real estate as well as an analytical and customer-oriented personality
Experience in working with the MS Office software, especially MS Excel
Very good knowledge of written and spoken German
Self-reliant, conscientious and structured way of working as well as organizational talent
Positive, friendly and well-groomed appearance as well as polite manners

Why us?

Young, dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive compensation package
Opportunities for further training and development
Flexible working time arrangements
Statutory contribution to company pension scheme
Modern offices in a central location

Notes regarding your application

We look forward to your application!

Please fill out our online application form and upload your complete documents. After receiving your application, we will send you a respective confirmation.

Please understand that we can only accept your application via the online form.

Apply for this job

About us

Become part of our success story

As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

Apply for this job

We look forward to meeting you!

Thank you for your interest in a career at the Empira Group.

We will be happy to answer any questions you may have about the application process at +41 41 728 75 76 or via karriere@empira-invest.com.