Mietenbuchhalter (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München, Berlin

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung von vielseitigen Verwaltungsobjekten der Eigen- und Fremdverwaltung
Kontierung und Buchung von Rechnungen und Miet-/Kautionseingängen sowie Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen
Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie Analyse der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit dem Property Management
Verantwortung für das Mahnwesen und Inkassomaßnahmen
Übernahme der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern, Behörden sowie Dienstleistern und Banken
Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung der Mietkautionskonten
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als Debitoren-/Kreditorenbuchhalter, idealerweise Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung
Zahlenaffine und gewissenhafte Persönlichkeit sowie Immobilien-Knowhow und Digital-Affinität, Erfahrung mit ix-Haus erwünscht
Unternehmerische Denk- und proaktive Handlungsweise
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere MS Excel
Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Vergütungspaket
Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

Ensuring proper accounting for a wide range of own and third-party managed properties
Account assignment and posting of invoices and rental/deposit receipts as well as monitoring and clarification of open positions and differences
Independent preparation of monthly and annual financial statements
Record and review rental agreement regulations and analysis of the allocability of individual positions in conjunction with property management
Responsibility for the dunning process and debt collection measures
Taking over communication with tenants, owners, authorities, service providers and banks
Creation and maintenance of master data and management of rental deposit accounts
Monitoring and ensuring compliance with deadlines and schedules

Your profile

Completed business training or studies
Several years of professional experience in a comparable position or as an accountant for accounts receivable/payable, ideally experience in rental accounting
Numerate and conscientious personality as well as real estate know-how and digital affinity, experience with ix-Haus desirable
Entrepreneurial mindset and proactive approach
Very good knowledge of the MS Office package, especially MS Excel
Independent, structured and team-oriented way of working

Why us?

Young, dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive compensation package
Opportunities for further training and development
Flexible working time arrangements
Statutory contribution to company pension scheme
Modern offices in a central location

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About us

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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