Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München Obersendling

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs
Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben
Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen
Vielseitige Front-Office-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets
Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

Central contact person for the management, responsible for the efficient and smooth management of the entire business process
Independent management and processing of incoming and outgoing invoices
Active participation in the preparation of offers in order to promote the economic success of the company
Responsible monitoring of incoming and outgoing payments, adhering to all contractual and regulatory deadlines to ensure a smooth financial flow
Varied tasks in the preparation of meaningful statistics and reports that support management in strategic decisions
Multifaceted front office activities in close cooperation with the team assistant
Valuable involvement in preparatory bookkeeping

Your profile

Completed commercial training or comparable qualification
Several years of professional experience as a team or office assistant or in administrative work is an advantage
Confident, friendly and well-groomed appearance as well as polite manners
Strong communication skills as well as a high level of commitment, flexibility and service orientation
Proactive, conscientious and team-oriented personality as well as organizational talent
Very good user knowledge of the Microsoft Office package
Confident knowledge of German and good knowledge of written and spoken English

Why us?

Young, dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive remuneration package
Further training and development opportunities
Flexible working hours
Statutory contribution to the company pension scheme
Modern offices in a central location

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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