Teamassistenz / Business Assistant (in Teilzeit) (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin Tegel

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien
Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation
Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen
Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial
Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise
Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre
Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

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Über uns

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Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

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