Corporate Officer (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Luxemburg

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Gründung von Investmentfonds und deren Zweckgesellschaften
Erstellung und/oder Überprüfung von Umlaufbeschlüssen, Gesellschafterversammlungen, Satzungen oder Vollmachten sowie Emissionsdokumenten
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Hauptversammlungen, Verwaltungsrats-, Geschäftsführungs- und sonstigen Gremiensitzungen
Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Aktualisierung und Führung der Gesellschaftsakten (Stammdaten, Organigramme etc.)
Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen sowie Notaren und Rechtsberatern

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung als Paralegal oder Corporate Secretary oder im Bereich der Domizilierung von Gesellschaften
Juristisches und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse des Luxemburger Gesellschaftsrechts
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
Lösungsorientierte, selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Versierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Büros nahe der deutschen Grenze

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung nur über das Online-Formular annehmen können.

Bitte füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

Support in the formation of investment funds and their special purpose vehicles
Preparing and/or reviewing circular resolutions, shareholders' meetings, articles of association or powers of attorney and issue documents
preparation, implementation and recording of minutes of general meetings, board meetings, management meetings and other committee meetings
Handling daily correspondence and updating and maintaining company files (master data, organizational charts, etc.)
Work closely with internal departments, notaries and legal advisors

Your profile

Several years of professional experience as a paralegal or corporate secretary or in the field of domiciliation of companies
Legal and/or business studies or equivalent qualification
Very good knowledge of Luxembourg corporate law
Strong teamwork and communication skills and ability to work under pressure
Solution-oriented, independent, autonomous and precise way of working
Reliability and willingness to take on responsibility
Proficient with the Microsoft Office package
Fluency in German and English

Why us?

A young, dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Engaged and motivated team
Opportunities for further training and development
Performance-related remuneration
Flexible working hours
Modern offices close to the German border

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About us

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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