Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Zug

Ihre Aufgaben

Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

First point of contact for internal and external contacts
Independent coordination and completion of office organization tasks
Answering and processing telephone calls, emails and post
Coordinating and organizing appointments (telephone and video conferences, internal and external meetings, functions and events, etc.) and hosting guests at meetings
Preparation of documents for meetings and presentations
Supporting the management and employees on site with administrative tasks
Travel planning, booking and invoicing
Assumption of individual, subject-related tasks after training

Your profile

Completed education, preferably in the commercial sector, the real estate industry or in the hotel industry
Professional experience as a team or office assistant is an advantage
Positive, friendly and well-groomed appearance as well as polite manners
High level of commitment, flexibility and customer orientation
Confident knowledge of German and basic knowledge of written and spoken English
Good user knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
Resilient, conscientious and team-oriented personality as well as organizational talent

Why us?

Dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive salary package
Further training and development opportunities
Flexible working hours
Modern offices in a central location

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We look forward to receiving your application!

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About us

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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