Corporate Secretary (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Zug

Ihre Aufgaben

Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (DocuSign)
Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

Various support with corporate housekeeping tasks
Administration of domestic and foreign Group companies
Independent drafting, checking and processing of simple contracts, e.g. non-disclosure agreements (CDA, NDA) in German and English
Preparation and review of corporate documents (commercial register applications, minutes of shareholders' meetings, etc.)
Responsibility for file management and administrative processes
Support in document management and deadline checks
Management and careful filing of contractual documents including electronic signatures (DocuSign)
Research and preparation of exciting legal issues with precise citation of sources
Coordination and communication with notaries, auditors and banks
Varied processing of KYC/GWG inquiries from banks, authorities and business partners

Your profile

Commercial training and/or paralegal training or similar
Several years of professional experience in a comparable function
Strong communication skills and team spirit
Discretion, reliability and a sense of responsibility
Organizational talent with an independent way of working and quick comprehension skills
Confident handling of MS Office

Why us?

Dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive salary package
Further training and development opportunities
Flexible working hours
Modern offices in a central location

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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