Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Zug

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung der Empira Anlagestiftung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Führung des Stiftungssekretariats
Allgemeine Unterstützung des Schweizer Immobilienteams auch in den Belangen Projektsteuerung sowie Bauleitung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte in der Schweiz
Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll)
Organisation und Begleitung von Anlässen und Veranstaltungen (online und physisch bez. Vermarktung, Generalversammlungen) in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
Pflege und Nutzung von CRM-, Portfoliomanagement- und Bauadministrationssystemen
Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling
Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund
Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit
Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

Central contact person for the management of the Empira Investment Foundation, responsible for the efficient and smooth management of the Foundation's secretariat
General support of the Swiss real estate team, also in the areas of project management and construction management in the coordination and monitoring of ongoing projects in Switzerland
Organization and support of internal and external meetings, including the corresponding preparation and follow-up (incl. protocol)
Organization and support of events and meetings (online and physical, e.g. marketing, general meetings) in collaboration with internal and external stakeholders
Responsible monitoring of incoming and outgoing payments, in compliance with all contractual and official deadlines, to ensure a smooth financial flow
Maintenance and use of CRM, portfolio management and construction administration systems
Collaboration with external partners and service providers
Participation in ongoing reporting and project controlling
First point of contact for internal and external contacts

Your profile

Completed education in the commercial or real estate sector or a comparable qualification
First professional experience with a real estate background
High affinity for real estate as well as an analytical and customer-oriented personality
Experienced handling of the MS Office package, especially MS Excel
Confident knowledge of written and spoken German
Independent, conscientious and structured way of working as well as organizational talent
Positive, friendly and well-groomed appearance as well as polite manners

Why us?

Dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Attractive salary package
Further training and development opportunities
Flexible working hours
Modern offices in a central location

Notes regarding your application

We look forward to receiving your application!

Please fill out our online application form and upload your complete application documents. We will send you a confirmation once we have received your documents.

Please understand that we can only accept your application via the online form!

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About us

Become part of our success story

As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.

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Wir freuen uns auf Sie!

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Empira Group.

Gern stehen wir Ihnen bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren unter +41 41 728 75 76 oder via karriere@empira-invest.com zur Verfügung.