Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV Zuschusses
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.