Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Berlin Tegel

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
Erfassung, Aktualisierung und Prüfung von Objekt- und Stammdaten in den relevanten Systemen
Koordination von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial
Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung für die eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation
Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Vermietung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
Professionelle, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
Engagiertes und motiviertes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der Comood GmbH - Teil der Empira Group!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.