Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

München Obersendling 1

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen, Zahlungsausgängen und Zahlungsfristen
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
Eigenständiges Terminmanagement, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation und Koordination des Office Managements in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsleitung
Gutes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Auswertungen
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen Prioritäten zu setzen
Professionelle, verbindliche Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
Engagiertes und motiviertes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH - Teil der Empira Group!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online-Formular entgegennehmen können.

Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.